Centro de Artes Decorativas

Realización de Eventos Corporativos

Hoy en día todas las empresas están preocupadas por mantener en buen nivel su imagen corporativa y para ello se valen de una herramienta muy importante que es la organización de eventos corporativos.

Por la falta de experiencia y desconocimiento sobre este tipo de eventos, muchas veces se cae en el error de buscar una decoración floral similar a la de un evento social, tanto por parte de los floristas como de las personas encargadas en las empresas de organizar estos eventos.

En primer lugar es importante reconocer las categorías en que se clasifican:

• Promocionales: aquellos que van dirigidos a reforzar la imagen, presentación y promoción tanto de la empresa como de sus productos y servicios, tanto a clientes como a proveedores.
• Motivacionales: aquellos que se realizan de manera interna con el personal de la empresa, ya sea para revisión de resultados, festejos internos o planeación de nuevos proyectos.

En ambos casos es muy importante tener claro, el objetivo que el cliente persigue con el evento para poder asesorarlo de manera asertiva en cuanto a la decoración floral y que de esta manera se logre el impacto deseado.

De los primeros puntos a tomar en cuenta es que tipo de ambiente que requiere el cliente, porque muchas de las veces los asistentes terminan comentando más el show, la decoración y las bebidas que el producto o los resultados esperados por el organizador del evento.

Es muy importante no perder de vista que la decoración floral será un accesorio que hará resaltar la presentación del cliente y que como tal debe formar parte de un “fondo visual” pero apoyando, con los diseños adecuados a cubrir las necesidades del cliente.

Entre esas necesidades entran, respetar los colores institucionales, guardar la proporción de acuerdo con el lugar, para crear un marco que no impida o distraiga la atención del objeto principal, que en el caso de eventos de este tipo serían los productos, el ponente o la presentación que se vaya a mostrar.

Otro aspecto a considerar es la formalidad del evento y aún en el caso de eventos informales, sugerir una decoración floral sobria, más no aburrida, que ayude a no perder el ambiente corporativo del evento.

Por lo general las negociaciones en cuanto a estos eventos se realizan con las áreas de recursos humanos o de marketing, así que deberá presentarse el proyecto de la manera más profesional y confiable posible, haciendo hincapié en que como diseñadores florales nos preocupamos por ayudar y contribuir a cumplir sus objetivos y sobre todo a realzar la imagen de su empresa.

JESSICA LAVIN